Kto może reprezentować fundację rodzinną? Błędy mogą prowadzić do nieważności umów

Fundacja rodzinna jak spółka z o.o.? Tylko z pozoru.

Wielu fundatorów fundacji rodzinnych to doświadczeni przedsiębiorcy, którzy wcześniej prowadzili spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Wydaje się, że skoro znają zasady reprezentacji spółki, mogą je przenieść na grunt fundacji rodzinnej. To jednak pozorne podobieństwo, które w praktyce może skutkować nieważnością zawieranych umów.

W artykule dla Business Insider Polska Piotr Stępień i Konrad Sawczuk omawiają kluczowe różnice między zasadami reprezentacji w fundacji rodzinnej a w spółce z o.o.

Wyjaśniają między innymi:
– kiedy podpis członka zarządu nie wystarczy,
– dlaczego fundacja rodzinna nie może ustanowić prokury,
– w jakich sytuacjach umowa może być nieważna mimo dobrej woli stron,
– oraz dlaczego rola fundatora bywa decydująca – ale tylko na pewnym etapie.

Artykuł został opublikowany 25.03.2025 w Business Insider Polska. 

Artykuł autorstwa: Piotra Stępienia i Konrada Sawczuka

FAQ

Kto reprezentuje fundację rodzinną przed jej rejestracją?

Przed wpisem do Rejestru Fundacji Rodzinnych fundację reprezentuje zasadniczo fundator lub powołany przez niego pełnomocnik.

Jak fundacja rodzinna jest reprezentowana po jej rejestracji?

Po rejestracji fundację reprezentuje zarząd. Sposób reprezentacji (np. samodzielnie przez każdego członka zarządu lub łącznie) określa statut fundacji.

Czy fundacja rodzinna może powołać prokurenta?

Nie. Fundacja rodzinna nie może powołać prokurenta, ponieważ nie jest przedsiębiorcą podlegającym obowiązkowi wpisu do rejestru przedsiębiorców.

Czy pełnomocnik może reprezentować fundację rodzinną?

Tak, fundacja może powołać pełnomocnika, jednak pełnomocnictwo musi być udzielone przez właściwy organ fundacji, zgodnie z jej statutem.

Czy członek zarządu fundacji może zawierać umowy z fundacją?

Tak, jednak w przypadku zawierania umów między fundacją a jej członkiem zarządu, fundację reprezentuje rada nadzorcza. Jeśli rada nadzorcza nie została powołana, uprawniony do reprezentowania fundacji jest pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia beneficjentów.

Jakie są konsekwencje niewłaściwej reprezentacji fundacji rodzinnej?

Niewłaściwa reprezentacja może prowadzić do nieważności zawartych umów. Dotyczy to m.in. sytuacji, gdy pełnomocnik przekroczy zakres udzielonego pełnomocnictwa lub gdy czynność prawna nie zostanie dokonana w wymaganej formie (np. brak aktu notarialnego).