Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dla Uczestników wydarzeń organizowanych przez Spółkę
Realizując obowiązek określony w treści art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane RODO, Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1 ze zm.), informujemy iż:
1. 1. Informacja o administratorze danych osobowych
Z uwagi na prowadzenie działalności jako Podmioty powiązane oraz wspólnie użytkowane systemy informatyczne i serwery, Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są:
Ze Współadministratorami można kontaktować się przez adres mailowy: daneosobowe@tomczykowscy.pl, osobiście oraz listownie na adres siedziby, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO.
Współadministratorzy dokonali wspólnych uzgodnień, których zasadnicza treść jest udostępniana podmiotom, których dane dotyczą, można je znaleźć w Polityce Prywatności pod adresem: https://tomczykowscy.pl/polityka-prywatnosci/. Podmiotem odpowiedzialnym we wszystkich kwestiach związanych z ochroną danych osobowych jest Tomczykowski Tomczykowska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
2. Cele przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu rejestracji i udziału w spotkaniu/webinarze/konferencji/warsztacie oraz pozostawania w bazie kontaktowej i informowania w przyszłości o wydarzeniach organizowanych przez Podmioty powiązane wskazane w punkcie 1 (Współadministratorów).
3. Podstawy przetwarzania danych
Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest udzielona zgoda podczas rejestracji na wydarzenie – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem..
4. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe nie są udostępniane żadnym podmiotom komercyjnie. Dostęp do nich mogą mieć pracownicy i współpracownicy Podmiotów powiązanych (Współadministratorów), usługodawcy, podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych zgodnie z art. 28 RODO. Współadministratorzy informują, że do kategorii odbiorców mogą należeć: dostawcy rozwiązań infrastruktury IT, podwykonawcy, dostawcy i podmioty współpracujące ze Współadministratorami, świadczące usługi obsługi administracyjnej, księgowo-finansowej, kadrowej, usługi doradcze i inne usługi zamówione przez Współadministratorów. W przypadku wydarzeń organizowanych online dostęp do danych mogą mieć również dostawcy technologii takich jak Microsoft Bookings, Teams, Zoom.
5. Okres retencji danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych, o którym należy poinformować na adres mailowy daneosobowe@tomczykowscy.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
6. Prawa podmiotów danych
Ma Pan/Pani prawo do:
7. Konieczność / dobrowolność podania danych
Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji i udziału w spotkaniu.
8. Dodatkowe informacje
Pani/Pana dane osobowe nie są świadomie i intencjonalnie przekazywane przez Współadministratorów do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. Dane nie służą też zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, ani profilowaniu.