Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dla Praktykantów – studentów
Realizując obowiązek wynikający z treści art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane RODO, Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1, ze zm.), informujemy:
1. Informacja o współadministratorach danych osobowych
Z uwagi na prowadzenie działalności jako Podmioty powiązane oraz wspólnie użytkowane systemy informatyczne i serwery, Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są:
Ze Współadministratorami można kontaktować się przez adres mailowy: daneosobowe@tomczykowscy.pl, osobiście oraz listownie na adres siedziby, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO.
Współadministratorzy dokonali wspólnych uzgodnień, których zasadnicza treść jest udostępniana podmiotom, których dane dotyczą, można je znaleźć w Polityce Prywatności pod adresem: https://tomczykowscy.pl/polityka-prywatnosci/. Podmiotem odpowiedzialnym we wszystkich kwestiach związanych z ochroną danych osobowych jest Tomczykowski Tomczykowska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
2. Cele przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji praktyki na podstawie zawartej umowy, której stroną jest jeden z Współadministratorów oraz Student.
3. Podstawy przetwarzania danych
Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (umowa w sprawie odbywania praktyki), art. 6 ust. 1 lit. c RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO: przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (za prawnie uzasadniony interes Współadministratorzy uznają występowanie z i obronę przed roszczeniami).
4. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe nie są udostępniane żadnym podmiotom komercyjnie. Dostęp do nich mogą mieć pracownicy i współpracownicy Podmiotów powiązanych (Współadministratorów), usługodawcy, podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych zgodnie z art. 28 RODO. Współadministratorzy informują, że do kategorii odbiorców mogą należeć: dostawcy rozwiązań infrastruktury IT, podwykonawcy, dostawcy i podmioty współpracujące ze Współadministratorami, świadczące usługi obsługi administracyjnej, księgowo-finansowej, kadrowej, usługi doradcze i inne usługi zamówione przez Współadministratorów.
5. Okres retencji danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy oraz wymagany przepisami prawa okres przedawnienia roszczeń.
6. Prawa podmiotów danych
Ma Pani/Pan prawo do:
7. Konieczność / dobrowolność podania danych
Podanie Pani/Pan danych osobowych do zrealizowania praktyk studenckich jest dobrowolne, ale niepodanie danych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy o praktykę.
8. Dodatkowe informacje
Pani/Pana dane osobowe nie są świadomie i intencjonalnie przekazywane przez Współadministratorów do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. Dane nie służą też zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, ani profilowaniu.