Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dla Kandydatów biorących udział w rekrutacjach
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia UE 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE. L Nr 119 str. 1 ze zm., zwane RODO), Współadministratorzy informują o tym, że:
1. Informacja o współadministratorach danych osobowych
Z uwagi na prowadzenie działalności jako Podmioty powiązane oraz wspólnie użytkowane systemy informatyczne i serwery, Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są:
Ze Współadministratorami można kontaktować się przez adres mailowy: daneosobowe@tomczykowscy.pl, osobiście oraz listownie na adres siedziby, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO.
Współadministratorzy dokonali wspólnych uzgodnień, których zasadnicza treść jest udostępniana podmiotom, których dane dotyczą, można je znaleźć w Polityce Prywatności pod adresem: https://tomczykowscy.pl/polityka-prywatnosci/. Podmiotem odpowiedzialnym we wszystkich kwestiach związanych z ochroną danych osobowych jest Tomczykowski Tomczykowska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
2. Cele przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe (zawarte w przesłanym CV oraz dokumentach dołączonych) przetwarzane są w celu prowadzenia rekrutacji pracowników i współpracowników (jak i przyszłych rekrutacji, jeśli wyrażono zgodę), w tym przede wszystkim w celu: kontaktowania się z kandydatem w sprawach dotyczących danej rekrutacji, prowadzenia i archiwizacji dokumentacji rekrutacyjnej.
3. Podstawy przetwarzania danych
Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 221 Kodeksu pracy oraz udzielona Administratorowi poprzez przesłanie CV zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (w tym zgoda na przyszłe rekrutacje), art. 6 ust. 1 lit. b RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, jak również jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO – to art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
4. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe nie są udostępniane żadnym podmiotom komercyjnie. Dostęp do nich mogą mieć pracownicy i współpracownicy Podmiotów powiązanych (Współadministratorów), usługodawcy, podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych zgodnie z art. 28 RODO. Współadministratorzy informują, że do kategorii odbiorców mogą należeć: dostawcy rozwiązań infrastruktury IT, podwykonawcy, dostawcy i podmioty współpracujące ze Współadministratorami, świadczące usługi obsługi administracyjnej, księgowo-finansowej, kadrowej, usługi doradcze i inne usługi zamówione przez Współadministratorów.
5. Okres retencji danych
Okres przetwarzania danych osobowych determinowany jest czasem trwania rekrutacji oraz okresem archiwizacji dokumentacji rekrutacyjnej. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach prowadzenia rekrutacji w przyszłości, dane przetwarzane będą przez okres 6 miesięcy od ich pozyskania.
6. Prawa podmiotów danych
Ma Pani/Pan prawo do:
7. Konieczność / dobrowolność podania danych
Podanie Pani/Pan danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz przepisów sektorowych regulujących działalność Współadministratorów jest niezbędne, natomiast podanie innych danych jest dobrowolne, ale wymagane w celu wzięcia udziału w rekrutacji (jak i przyszłych rekrutacjach, jeśli kandydat wyraził zgodę).
8. Dodatkowe informacje
Pani/Pana dane osobowe nie są świadomie i intencjonalnie przekazywane przez Współadministratorów do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. Dane nie służą też zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, ani profilowaniu.