REGULAMIN WYDARZENIA FORUM BIZNES 360
1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w konferencji biznesowej organizowanej przez Tomczykowski Tomczykowska Sp. z o.o. i Podmioty powiązane (Kancelaria Tomczykowski Tomczykowska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Tomczykowski i Wspólnicy Kancelaria Prawnicza Spółka Komandytowa) („Organizator”) w dniu 23 października 2024 roku („Data Konferencji”) w Varso Place („Miejsce Konferencji”).
1.2. Rejestracja i przystąpienie do udziału w Konferencji oznaczają akceptację wszystkich postanowień Regulaminu.
2. Zasady uczestnictwa
2.1. W Konferencji mogą uczestniczyć tylko osoby zaproszone lub zaakceptowane przez Organizatora. Wstęp Uczestników na miejsce Konferencji możliwy jest po dokonaniu wcześniejszej rejestracji pod adresem https://tomczykowscy.pl/forum-biznes-360/, otrzymaniu elektronicznego potwierdzenia rejestracji oraz akceptacji niniejszego Regulaminu.
2.2. Rejestracji można dokonać do dnia 14 października 2024 roku.
2.3. Liczba uczestników Konferencji jest ograniczona. O możliwości udziału w konferencji decyduje kolejność dokonania rejestracji.
2.4. Wstęp dla Uczestników Konferencji jest bezpłatny.
2.2. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad porządku publicznego oraz do stosowania się do wskazówek Organizatora.
2.3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w Konferencji osobom, które nie przestrzegają Regulaminu lub zachowują się w sposób nieodpowiedni.
3. Bezpieczeństwo i ochrona zdrowia, przepisy porządkowe
3.1. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu Konferencji, w tym w szczególności ogólnie obowiązujących zasad BHP, przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych, administracyjnych oraz wewnętrznych zarządzeń obowiązujących na terenie Miejsca Konferencji.
3.2. Uczestnicy Konferencji mogą przebywać w miejscach udostępnionych przez Organizatora oraz poruszać się wyłącznie oznaczonymi przez Organizatora ciągami komunikacyjnymi. Uczestnicy mogą przebywać na terenie Konferencji tylko w godzinach wyznaczonych przez Organizatora.
3.2. W Miejscu Konferencji obowiązuje bezwzględny zakaz: wnoszenia i używania broni, amunicji i materiałów pirotechnicznych oraz szkodliwych substancji chemicznych, a także ognia otwartego, stanowiących zagrożenie pożarowe, uszkodzenia mienia oraz stwarzających niebezpieczeństwo dla zdrowia, życia osób oraz bezpieczeństwa powszechnego, wnoszenia i spożywania alkoholu [innego niż udostępniony przez Organizatora] oraz środków odurzających, palenia wyrobów tytoniowych oraz używania papierosów elektronicznych, zachowania niezgodnego z zasadami współżycia społecznego oraz zakłócania porządku publicznego.
3.3. Uczestnikom konferencji nie wolno wnosić ani wprowadzać zwierząt. Wyjątek stanowią psy przewodnicy osób niewidomych i słabowidzących.
3.2. Uczestnicy, którzy mają objawy choroby infekcji lub choroby zakaźnej, powinni powstrzymać się od udziału w Konferencji.
4. Zgoda na wykorzystanie wizerunku
4.1. Organizator informuje, że przebieg Konferencji będzie utrwalony na zdjęciach lub materiałach wideo (w celach promocyjnych, dokumentacyjnych i informacyjnych). Uczestnicy Konferencji, decydując się na rejestrację i udział w Konferencji a także akceptując postanowienia Regulaminu, jednocześnie wyrażają zgodę na nieodpłatne utrwalanie, przetwarzanie oraz rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego w formie zdjęć lub materiałów wideo przez Organizatora, w tym zwielokrotnianie wszelkimi technikami, rozpowszechnianie i publikowanie w prasie, broszurach, ulotkach, mediach elektronicznych w związku z organizacją, udziałem, relacjonowaniem przebiegu i dokumentowaniem Konferencji. W przypadku braku zgody na utrwalanie i wykorzystanie wizerunku uprzejmie prosimy o rozważenie decyzji o udziale w Konferencji.
4.2. Zdjęcia i materiały wideo mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach promocyjnych, informacyjnych oraz dokumentacyjnych, w tym na stronach internetowych, w mediach społecznościowych oraz w materiałach drukowanych.
4.3. Organizator zobowiązuje się do niewykorzystywania wizerunku uczestników w sposób naruszający ich godność osobistą lub inne dobra osobiste.
4.4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator w tej części jest administratorem danych osobowych oraz, że podanie tych danych jest dobrowolne ale jest ściśle związane z decyzją o udzialem w konferencji.
4.5. Organizator informuje, że zgoda uczestnika może być cofnięta w dowolnym momencie, a wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
5. Ochrona danych osobowych
5.1. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Informacji o przetwarzaniu danych osobowych dla uczestników wydarzeń pod adresem https://tomczykowscy.pl/rodo/uczestnicy-organizowanych-wydarzen/ oraz w Polityce Prywatności organizatora.
6. Postanowienia końcowe
6.1. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie. Wprowadzenie zmian w niniejszym Regulaminie nie wymaga zgody Uczestnika. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej Konferencji pod adresem: www.tomczykowscy.pl/forumreg2024.
6.2. Organizator zastrzega, że w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Organizatora ma prawo do odwołania, skrócenia albo przełożenia Konferencji na inny termin jak również zmiany harmonogramu Konferencji oraz zmiany prelegentów Konferencji.
6.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa.
6.3. Wszelkie spory wynikłe w związku z udziałem w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
7. Kontakt
7.1. W przypadku pytań lub wątpliwości związanych z Regulaminem lub Konferencją, Uczestnicy mogą kontaktować się z Organizatorem pod adresem: marketing@tomczykowscy.pl lub telefonicznie: 22 480 81 00.