Informationsklausel zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Auf Grundlage der VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), nachstehend: DSGVO, informieren wir Sie über folgendes:

Datenverantwortlicher personenbezogener Daten

Der Datenverantwortliche Ihrer personenbezogenen Daten ist Tomczykowski Tomczykowska sp. z o. o. mit Sitz in Warschau, Aleje Jerozolimskie 93, 02-001 Warschau, eingetragen im Unternehmerregister, das vom Amtsgericht für die Hauptstadt Warschau geführt wird, 12. Handelskammer des Nationalen Gerichtsregisters, unter der Nummer KRS 0000183769, NIP [Steuer-IdNr.] 5262734243, (nachstehend bezeichnet als „Tomczykowski Tomczykowska sp. z o.o.”, “Gesellschaft”).

Quelle der Herkunft personenbezogener Daten sowie deren Umfang

Ihre personenbezogenen Daten wurden zugunsten der Tomczykowski Tomczykowska sp. z o.o. von Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber, mit dem die Tomczykowski Tomczykowska sp. z o.o. zusammenarbeitet oder Handlungen zwecks Aufnahme einer solchen Zusammenarbeit durchführt.

Die Tomczykowski Tomczykowska sp. z o.o. hat Ihre personenbezogenen Daten im folgenden Umfang erhalten: Vorname, Nachname, Posten, beschäftigendes Unternehmen, Dienst-E-Mail-Adresse.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten:

• Ihre personenbezogenen Daten werden zu Zwecken verarbeitet, die mit der Zusammenarbeit zwischen der Tomczykowski Tomczykowska sp. z o.o. und Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber verbunden sind.
• Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den o. g. Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
• Das rechtlich begründete Interesse der Tomczykowski Tomczykowska sp. z o.o., von dem in Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rede ist, ist die Aufnahme der Zusammenarbeit sowie die ordnungsgemäße Umsetzung der Verträge, deren Partei die Tomczykowski Tomczykowska sp. z o.o. ist, darunter auch die Zusammenarbeit mit Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber sowie der Schutz der materiellen und immateriellen Güter der Tomczykowski Tomczykowska sp. z o.o.

Automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling

Ihre personenbezogenen Daten werden keiner automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, unterzogen, von denen die Rede ist in Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO.

Empfänger der personenbezogenen Daten

• Gemäß der DSGVO, kann die Gesellschaft Auftragsverarbeiter in Anspruch nehmen und diesen die Verarbeitung personenbezogener Daten anvertrauen. Die Gesellschaft informiert, dass sie personenbezogene Daten an andere Empfänger übermitteln wird, denen sie deren Verarbeitung anvertraut hat. Zur Kategorie dieser Empfänger gehören: Anbieter von IT-Infrastrukturlösungen, Nachunternehmer, Lieferanten und Unternehmen, die mit der Gesellschaft zusammenarbeiten, die Dienstleistungen der Verwaltung, Buchhaltungs- und Finanzdienste, Personaldienste, Beratungsdienste und sonstige, von der Gesellschaft in Auftrag gegebene Dienstleistungen erbringen. Diese Unternehmen können ebenfalls weitere Auftragsverarbeiter in Anspruch nehmen.
• Personenbezogene Daten können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden, nach den in Kapitel V der DSGVO festgelegten Richtlinien, und in diesem Fall hält die Gesellschaft diese Anforderungen der DSGVO ein und die Übertragung personenbezogener Daten über den EWR hinaus kann u. a. auf Grundlage von Standardvertragsklauseln erfolgen. Zusätzliche Informationen im Bereich der Übermittlung personenbezogener Daten über den EWR hinaus, stellt die Gesellschaft in den von der Gesellschaft veröffentlichten Informationen zum Thema Verarbeitung personenbezogener Daten zur Verfügung, sowie unter der Kontaktadresse.
• Die Gesellschaft wird Ihre personenbezogenen Daten mit keinen anderen Empfängern teilen, es sei denn, die Teilung ist nach Rechtsvorschriften zulässig, insbesondere, wenn diese aus Rechtsvorschriften oder aus einem Sie mit der Gesellschaft bindenden Rechtsverhältnis folgt.

Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger verarbeitet, als dies für die Umsetzung der o. g. Zwecke erforderlich ist, und wenn die Anforderung der Verarbeitung personenbezogener Daten aus Rechtsvorschriften folgt – während der in diesen Vorschriften festgelegten Dauer.

Wir informieren Sie also darüber, dass Ihre personenbezogenen Daten während der Dauer der Zusammenarbeit verarbeitet werden, von der weiter oben die Rede ist, sowie nach deren Abschluss zu Archivierungszwecken, nicht länger als für sechs (6) Monate, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Beendigung der Zusammenarbeit.

Im Fall der Meldung des Ihnen zustehenden Widerspruchs gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten – bis zum Zeitpunkt seiner Berücksichtigung.

Wir informieren, dass die Dauer der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlängert werden kann, im Fall einer Änderung des Tatsachenbestands oder des rechtlichen Stands, sowie, wenn dies gerechtfertigt sein sollte, um Ansprüche zu ermitteln, geltend zu machen oder sich gegen diese zu verteidigen.

Rechte der betroffenen Personen

In den Fällen und nach den Richtlinien, die entsprechend in Art. 15, 16, 17, 18, 20 und 21 DSGVO festgelegt werden, stehen Ihnen folgende Rechte zu: auf Zugriff, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, das Recht auf Einreichung eines Widerspruchs gegen ihre Verarbeitung sowie das Recht auf Übertragung der Daten.

Darüber hinaus haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die auf dem Gebiet der Republik Polen das Amts für den Schutz personenbezogener Daten ist (UODO), mit Sitz in Warschau (00193), ul. Stawki 2.

Kontakt

E-Mail: daneosobowe@tomczykowscy.pl
schriftlich: Tomczykowski Tomczykowska sp. z o.o. ul. Aleje Jerozolimskie 93, 02-001 Warszawa.