Gemäß Art. 13 der Verordnung EU 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, Amtsblatt der EU L Nr. 119, S. 1, mit Nachträgen, hiernach DSGVO), die gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen teilen Folgendes mit:
1. Information über die gemeinsam für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlichen
Aufgrund der Tatsache, dass wir als verbundene Unternehmen tätig sind und IT-Systeme und Server gemeinsam nutzen, sind die gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortlichen (gemeinsam Verantwortliche):
Die gemeinsam Verantwortlichen können über die E-Mail-Adresse: daneosobowe@tomczykowscy.pl, persönlich oder auf dem Postweg an die Adresse des Geschäftssitzes zu allen Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Ausübung der Rechte gemäß der DSGVO erreicht werden.
Die gemeinsam Verantwortlichen haben einvernehmlich Vereinbarungen getroffen, deren wesentlicher Inhalt den betroffenen Personen zur Verfügung gestellt wird und die in der Datenschutzerklärung unter folgender Adresse zu finden sind https://tomczykowscy.pl/polityka-prywatnosci/. Die für alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten verantwortliche Einheit ist Tomczykowski Tomczykowska Sp. z o.o. mit Sitz in Warszawa.
Die gemeinsam Verantwortlichen haben einvernehmlich Vereinbarungen getroffen, deren wesentlicher Inhalt den betroffenen Personen zur Verfügung gestellt wird und die in der Datenschutzerklärung unter folgender Adresse zu finden sind https://tomczykowscy.pl/polityka-prywatnosci/. Die für alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten verantwortliche Einheit ist Tomczykowski Tomczykowska Sp. z o.o. mit Sitz in Warszawa.
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten (wie Vorname, Nachname, Firma, Adresse, Telefonnummer und andere zur Verfügung gestellte Daten) werden zum Zweck der Erbringung der Dienstleistungen durch die verbundenen Unternehmen (gemeinsam Verantwortliche) verarbeitet. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeitet, um branchenbezogene und gewerbliche Informationen (darunter Newsletter) an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zu senden und in der Kontaktdatenbank der gemeinsam Verantwortlichen gespeichert zu bleiben.
3. Grundlagen der Datenverarbeitung
Die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO: die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO: die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der die gemeinsam Verantwortlichen unterliegen (darunter die Umsetzung der Vorschriften des Gesetzes über die Steuerberatung, des Gesetzes über Rechtsanwälte und des Rechtsanwaltsgesetzes sowie anderer Branchenvorschriften), die erteilte Einwilligung (darunter zur Versendung des Newsletters – Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und die Bestimmungen des Gesetzes über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege), und Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der gemeinsam Verantwortlichen erforderlich, wobei die Ermittlung und Abwehr von Ansprüchen als legitimer Zweck der gemeinsam Verantwortlichen gilt.
4. Empfänger personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden an keine gewerblichen Einrichtungen übermittelt. Der Zugang zu den personenbezogenen Daten kann den Angestellten und Mitarbeitern der verbundenen Unternehmen (der gemeinsam Verantwortlichen), den Dienstleistungsanbietern, den gesetzlich zugelassenen Stellen und den Einrichtungen, die mit der Verarbeitung der Daten gemäß Artikel 28 DSGVO betraut sind, eingeräumt werden. Die gemeinsam Verantwortlichen teilen mit, dass zu den Kategorien von Empfängern gehören können: Anbieter von IT-Infrastrukturlösungen, Subauftragnehmer, Lieferanten und Einrichtungen, die mit den gemeinsam Verantwortlichen zusammenarbeiten und Verwaltungs-, Buchhaltungs-, Finanz-, Personal- und Beratungsdienstleistungen sowie andere von den gemeinsam Verantwortlichen angeforderte Dienstleistungen erbringen.
5. Dauer der Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der sich aus den Vorschriften des allgemein geltenden Rechts ergebenden Fristen (darunter der sich aus den Vorschriften des Rechnungslegungsgesetzes ergebenden Fristen und der Verjährungsfristen aus dem Zivilgesetzbuch) gespeichert.
6. Rechte der betroffenen Personen
Ihnen steht das Recht zu:
7. Erforderlichkeit/ Freiwilligkeit der Übermittlung von personenbezogenen Daten
Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, aber für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich.
8. Zusätzliche Informationen
Ihre personenbezogenen Daten werden von den gemeinsam Verantwortlichen weder wissentlich noch absichtlich an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt. Die Daten werden auch nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling verwendet.