W dniach 26–31 stycznia 2026 r. zaplanowana została przerwa techniczna w działaniu obecnej wersji Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF 1.0). Przerwa ta jest związana z przygotowaniem do uruchomienia obowiązkowego KSeF 2.0.
Co nie będzie działać?
W okresie przerwy nie będzie działał KSeF 1.0, w tym:
• Aplikacja Podatnika 1.0
• Aplikacja Mobilna 1.0
• Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU)
Niedostępne będą również wszystkie usługi korzystające z integracji z KSeF 1.0 w:
• systemach komercyjnych,
• aplikacji e-Mikrofirma.
Ważne:
Do 25 stycznia 2026 r. (do końca dnia) możliwe będzie:
• nadawanie uprawnień,
• pobieranie certyfikatów.
Od 26 stycznia nastąpi czasowe wstrzymanie działania Modułu Certyfikatów i Uprawnień. Nadawanie nowych uprawnień oraz obsługa certyfikatów zostaną wznowione od 1 lutego 2026 r., już w ramach obligatoryjnego KSeF 2.0.
Co będzie działać?
Od 28 stycznia 2026 r. planowane jest udostępnienie API KSeF 2.0, które umożliwi dalszą pracę i testowanie systemów komercyjnych zintegrowanych z KSeF na środowisku produkcyjnym.
W tym zakresie dostępne będą m.in.:
• uwierzytelnianie,
• wyszukiwanie i przeglądanie uprawnień,
• składanie wniosków i odbiór certyfikatów,
• generowanie tokenów.
Oznacza to, że producenci oprogramowania oraz podatnicy korzystający z rozwiązań komercyjnych będą mogli kontynuować testy integracyjne przed wejściem w życie obowiązkowego KSeF.
ZAW-FA – alternatywna ścieżka nadawania uprawnień
Niezależnie od przerwy technicznej zachowana zostanie możliwość składania formularzy ZAW-FA do właściwego urzędu skarbowego.
Formularz ZAW-FA umożliwia spółkom nadanie uprawnień dla wybranych osób fizycznych (np. członków zarządu, dyrektora finansowego, głównej księgowej).
Przypominamy, że osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą posiadają dostęp do swojego KSeF automatycznie i nie mają obowiązku składania ZAW-FA.
FAQ
Czym jest przerwa techniczna KSeF i czego dotyczy?
Przerwa techniczna KSeF to zaplanowane wyłączenie obecnej wersji systemu (KSeF 1.0), związane z przygotowaniem do wdrożenia obowiązkowego KSeF 2.0. W tym czasie część usług i narzędzi nie będzie dostępna dla podatników oraz systemów zewnętrznych.
Kiedy nastąpi przerwa w działaniu KSeF?
Przerwa została zaplanowana w dniach od 26 do 31 stycznia 2026 r. W tym okresie użytkownicy nie będą mogli korzystać z dotychczasowej wersji systemu.
Jakie funkcje KSeF będą niedostępne podczas przerwy?
W czasie przerwy nie będzie działać KSeF 1.0, w tym aplikacje dla podatników, aplikacja mobilna oraz moduł odpowiedzialny za certyfikaty i uprawnienia. Niedostępne będą również wszystkie systemy zintegrowane z KSeF 1.0, w tym rozwiązania komercyjne i e-Mikrofirma.
Czy można przygotować się do przerwy technicznej KSeF?
Tak, do 25 stycznia 2026 r. możliwe jest nadanie uprawnień oraz pobranie certyfikatów. Po tym terminie funkcje te zostaną czasowo wstrzymane, dlatego warto wcześniej zadbać o wszystkie niezbędne ustawienia.
Kiedy zostanie przywrócona obsługa certyfikatów i uprawnień?
Obsługa certyfikatów oraz możliwość nadawania uprawnień zostanie wznowiona od 1 lutego 2026 r. w ramach nowej wersji systemu KSeF 2.0.
Czy w trakcie przerwy KSeF będzie całkowicie niedostępny?
Nie całkowicie. Od 28 stycznia 2026 r. planowane jest uruchomienie API KSeF 2.0, które umożliwi dalsze testowanie i integrację systemów komercyjnych w środowisku produkcyjnym.
Jakie funkcjonalności będą dostępne w API KSeF 2.0 podczas przerwy?
W ramach API możliwe będzie m.in. uwierzytelnianie, przeglądanie uprawnień, składanie wniosków, odbiór certyfikatów oraz generowanie tokenów. Dzięki temu firmy technologiczne i podatnicy będą mogli kontynuować przygotowania do obowiązkowego wdrożenia systemu.
Czy można nadawać uprawnienia do KSeF w trakcie przerwy?
Tak, ale w ograniczony sposób. W czasie przerwy nadal będzie możliwe składanie formularza ZAW-FA do urzędu skarbowego, który pozwala nadać uprawnienia wybranym osobom fizycznym.
Kto musi składać formularz ZAW-FA?
Formularz ZAW-FA składają przede wszystkim podmioty, które chcą nadać dostęp do KSeF konkretnym osobom, np. członkom zarządu lub pracownikom działu finansowego. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mają dostęp do KSeF automatycznie i nie muszą składać tego formularza.
Czy przerwa w KSeF wpłynie na działalność firm?
Może wpłynąć, szczególnie w zakresie zarządzania uprawnieniami i integracji systemów księgowych. Dlatego kluczowe jest odpowiednie przygotowanie organizacji i wcześniejsze wykonanie niezbędnych działań administracyjnych.
Dlaczego przerwa techniczna KSeF jest istotna dla przedsiębiorców?
Ponieważ jest to etap przejściowy do obowiązkowego KSeF 2.0. Firmy, które odpowiednio przygotują się do zmian i przetestują swoje systemy, mogą uniknąć problemów operacyjnych oraz ryzyka błędów po wdrożeniu nowego systemu.
07.05.2026