Obowiązkowa strona spółki. Jakie informacje należy na niej publikować?

Nie tylko spółki publiczne muszą prowadzić stronę internetową. Dla spółek akcyjnych i komandytowo-akcyjnych to ustawowy obowiązek, którego niedopełnienie może skutkować grzywną.

Jeszcze do niedawna obowiązek prowadzenia własnej strony internetowej dotyczył wyłącznie spółek publicznych. Są to spółki, których co najmniej jedna akcja została dopuszczona do obrotu na rynku regulowanym lub wprowadzona do obrotu w alternatywnym systemie obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wynikało to przede wszystkim z obowiązującego wówczas art. 402³ § 1 Kodeksu spółek handlowych (KSH). Zgodnie z nim każda spółka publiczna powinna prowadzić własną stronę internetową i publikować na niej m.in. ogłoszenia dotyczące walnych zgromadzeń. Zmieniła to nowelizacja art. 5 KSH, która weszła w życie 1 stycznia 2020 r. Obecnie każda spółka akcyjna oraz spółka komandytowo-akcyjna ma obowiązek prowadzić własną stronę internetową i zamieszczać na niej wymagane prawem lub na mocy statutu spółki ogłoszenia. Jest to bezwarunkowy nakaz, obejmujący każdą spółkę akcyjną (publiczną i niepubliczną) oraz każdą spółkę komandytowo-akcyjną, bez rozróżnienia wielkości czy rodzaju działalności.

W artykule przedstawimy zasady publikowania ogłoszeń na stronie internetowej niepublicznej spółki akcyjnej i spółki komandytowo-akcyjnej, zakres informacji, które podlegają zamieszczeniu na stronie oraz zasady prowadzenia strony internetowej przez pozostałe spółki.

Zasady publikowania ogłoszeń na stronie internetowej niepublicznej spółki akcyjnej i spółki komandytowo-akcyjnej

Ustawodawca nie określił szczegółowych wymogów dotyczących formy i sposobu ogłoszenia zamieszczanego na stronie internetowej spółki. Wskazał jednak miejsce, w którym powinno ono zostać opublikowane. Zgodnie z art. 5 § 5 KSH na stronie internetowej spółki powinna zostać wydzielona odpowiednia część przeznaczona wyłącznie do komunikacji z akcjonariuszami. To właśnie w tej części powinny być zamieszczane ogłoszenia publikowane przez spółkę na jej stronie internetowej.

Publikacja informacji na stronie internetowej nie znosi obowiązku odpowiedniego ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG), jeżeli obowiązek publikacji informacji wynika z przepisów ustawy. W takim przypadku informację należy opublikować zarówno w MSiG, jak i na stronie internetowej spółki. Inaczej jest, gdy obowiązek publikacji danej informacji wynika wyłącznie ze statutu spółki. Wówczas wystarczające będzie zamieszczenie informacji tylko na stronie internetowej spółki, chyba że co innego wynika z treści samego statutu. Adres strony internetowej spółki akcyjnej i komandytowo-akcyjnej ujawnia się również obowiązkowo w KRS. Wynika to z art. 47 ust. 1 ustawy o KRS.

Informacje wymagane na stronie internetowej spółki

Funkcja strony internetowej spółki nie ogranicza się jedynie do publikowania ogłoszeń. Na stronie internetowej powinny znajdować się również obowiązkowo inne informacje dotyczące samej spółki, których minimalny zakres określa w przypadku spółki akcyjnej art. 374 § 1 KSH, a w przypadku spółki komandytowo-akcyjnej art. 127 § 5 KSH. Zakres tych informacji obejmuje co najmniej:

• firmę, siedzibę oraz adres spółki;
• oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywane są akta spółki, oraz numer KRS, pod którym spółka została wpisana do rejestru przedsiębiorców;
• numer identyfikacji podatkowej (NIP);
• wysokość kapitału zakładowego oraz kapitału wpłaconego.

Dodatkowo jeżeli spółka akcyjna należy do grupy spółek (w rozumieniu Działu IV KSH), informacja ta również powinna zostać odnotowana na jej stronie internetowej.

Sankcje za brak strony internetowej

Niedopełnienie przez spółkę akcyjną albo spółkę komandytowo-akcyjną obowiązku wskazania określonych powyżej informacji na stronie internetowej naraża jej członków zarządu (albo komplementariuszy uprawnionych do reprezentacji) na karę grzywny do 5 tys. zł. Grzywnę nakłada sąd rejestrowy (art. 595 § 1 KSH). Dla nałożenia przez sąd rejestrowy grzywny nie ma znaczenia to, czy członek zarządu (likwidator) albo komplementariusz umyślnie dopuścił do tego, że informacje na stronie internetowej nie zawierają określonych danych, czy też uczynił to nieumyślnie. Wystarczy sam fakt niedopełnienia obowiązku wskazania określonych danych na stronie internetowej.

Sam brak wymaganej strony internetowej lub brak zamieszczania na niej obowiązkowych ogłoszeń nie sprowadza odpowiedzialności dla samej spółki lub osób zarządzających.

Strony internetowe pozostałych spółek

KSH nie nakłada na spółkę z o.o., prostą spółkę akcyjną oraz pozostałe spółki osobowe, tj. spółkę jawną, partnerską oraz komandytową, obowiązku prowadzenia własnej strony internetowej. Spółki te mogą jednak dobrowolnie zdecydować się na jej utworzenie. Istotne jest jednak, że samo prowadzenie strony internetowej nie powoduje powstania po stronie spółki obowiązku publikowania na niej ogłoszeń. W przeciwieństwie do spółki akcyjnej oraz spółki komandytowo-akcyjnej, pozostałe spółki nie są bowiem zobowiązane do prowadzenia na swojej stronie internetowej części przeznaczonej do komunikacji z wspólnikami lub akcjonariuszami ani do zamieszczania na niej ogłoszeń. Obowiązek taki wynikać może jednak z umowy spółki lub przepisów szczególnych wynikających z konkretnego rodzaju działalności spółki.

Jeśli jednak  spółka z o.o. lub prosta spółka akcyjna zdecydują się na prowadzenie własnej strony internetowej, powinny uwzględnić przepisy określające minimalny zakres informacji, który powinien zostać na niej zamieszczony. Obowiązek ten wynika odpowiednio z art. 206 § 1 KSH (w przypadku spółki z o.o.) oraz z art. 300⁶¹ § 1 KSH (w przypadku prostej spółki akcyjnej). Zgodnie z tymi przepisami na stronie spółki powinny znaleźć się co najmniej informacje na temat:

• firmy, siedziby oraz adresu spółki;
• oznaczenia sądu rejestrowego, w którym przechowywane są akta spółki, oraz numeru KRS, pod którym spółka została wpisana do rejestru przedsiębiorców;
• numeru identyfikacji podatkowej (NIP);
• wysokości kapitału zakładowego (w przypadku spółki z o.o.) albo kapitału akcyjnego (w przypadku prostej spółki akcyjnej);
• oznaczenia grupy spółek (w rozumieniu Działu IV KSH), jeżeli spółka do niej należy.

Podobnej regulacji KSH nie przewiduje jednak w odniesieniu do pozostałych spółek osobowych, tj. spółki jawnej, partnerskiej oraz komandytowej. W związku z tym jeżeli spółki te zdecydują się na prowadzenie własnej strony internetowej, mogą samodzielnie zdecydować o zakresie publikowanych treści, z uwzględnieniem obowiązków informacyjnych wynikających z innych przepisów prawa.

Pozostałe informacje wymagane na stronie internetowej spółki

Zakres informacji, które spółka zobowiązana jest zamieścić  na swojej stronie internetowej, nie wynika wyłącznie z KSH. W przypadku spółek publicznych dodatkowe, znacznie szersze, obowiązki określają przede wszystkim przepisy dotyczące rynku kapitałowego oraz relacji inwestorskich.

Mogą one wynikać również z rodzaju działalności prowadzonej przez spółkę.

PRZYKŁAD

Jeżeli spółka świadczy usługi drogą elektroniczną, powinna udostępnić usługobiorcy regulamin określający zasady świadczenia tych usług. Dotyczy to np. spółek prowadzących sklepy internetowe. W praktyce jednym ze sposobów realizacji tego obowiązku jest zamieszczenie regulaminu na stronie internetowej spółki.

Prowadzenie sklepu internetowego wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych klientów lub innych użytkowników strony. W takim przypadku spółka jako administrator danych, powinna realizować obowiązki informacyjne wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych. Jednym z dopuszczalnych kanałów realizacji obowiązku informacyjnego spółki jako administratora danych osobowych jest udostępnienie wymaganych informacji o przetwarzaniu danych przez udostępnienie na swojej stronie internetowej. W zależności od zakresu i sposobu przetwarzania danych na stronie internetowej powinny zatem zostać udostępnione odpowiednie informacje dotyczące m.in. tożsamości administratora danych, celów i podstaw prawnych przetwarzania danych, okresu ich przechowywania oraz praw przysługujących osobom, których dane dotyczą.

Serwisy społecznościowe zamiast strony internetowej

Za stronę internetową spółki może zostać uznany również jej profil prowadzony w popularnych serwisach społecznościowych, takich jak LinkedIn czy Facebook. W konsekwencji jeżeli taki profil służy spółce do prowadzenia działalności informacyjnej, może on stanowić miejsce realizacji obowiązków związanych z prowadzeniem własnej strony internetowej. Wówczas spółka powinna zamieszczać na profilu wszystkie informacje wymagane przepisami prawa, w szczególności dane identyfikujące spółkę, o których mowa w przepisach KSH. Informacje te powinny być umieszczone w przeznaczonych do tego miejscach, w sposób umożliwiający ich łatwe odnalezienie i zapoznanie się z nimi.

Artykuł ukazał się 25.09.2026 r. w Rzeczpospolitej 

FAQ

Czy spółka akcyjna i spółka komandytowo-akcyjna muszą mieć stronę internetową?

Tak. Obowiązek prowadzenia własnej strony dotyczy każdej spółki akcyjnej i komandytowo-akcyjnej, również niepublicznej.

Jakie informacje trzeba umieścić na stronie spółki akcyjnej lub komandytowo-akcyjnej?

Na stronie powinny znaleźć się m.in. nazwa, siedziba i adres spółki, numer KRS, oznaczenie sądu rejestrowego, NIP oraz informacje o kapitale zakładowym i wpłaconym. Wymagane ogłoszenia należy publikować w części wydzielonej do komunikacji z akcjonariuszami.

Czy publikacja ogłoszenia na stronie spółki zastępuje ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym?

Nie, jeżeli obowiązek ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym wynika z ustawy. Wtedy informację trzeba zamieścić w obu miejscach.

Jaka kara grozi za brak wymaganych danych na stronie spółki?

Za brak danych wymaganych przez Kodeks spółek handlowych członek zarządu albo uprawniony do reprezentacji komplementariusz może podlegać grzywnie do 5 tys. zł. Przepis dotyczy brakujących danych identyfikacyjnych, a nie samego braku strony.