Kontrola PIP może już wkrótce oznaczać znacznie więcej niż tylko weryfikację dokumentów. Dla firm kluczowe będzie to, czy model współpracy rzeczywiście odpowiada treści zawartych umów.
W artykule dla Business Insider Polska Monika Grobelska wyjaśnia, jak przedsiębiorcy mogą przygotować się do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy po reformie pozwalającej na przekształcanie umów cywilnoprawnych w umowy o pracę.
W artykule omawia m.in.:
🔹 jak PIP będzie oceniać rzeczywiste zasady współpracy,
🔹 jakie konsekwencje może mieć decyzja o przekwalifikowaniu umowy,
🔹 dlaczego warto przeprowadzić audyt umów i praktyk zatrudnienia,
🔹 jak przygotować organizację, dokumentację i (współ)pracowników na kontrolę.
Jak podkreśla Monika, w przypadku kontroli PIP kluczowe będzie nie tylko wykazanie, że w praktyce współpracownicy nie działają jak pracownicy etatowi, ale również udowodnienie, że przyjęty model współpracy jest spójny i ma uzasadnienie biznesowe w danej organizacji. Nie będzie wystarczające natomiast dopracowanie tylko warstwy dokumentacyjnej.
Zachęcamy do lektury całego poradnika na Business Insider Polska.
FAQ
Jak przygotować firmę do kontroli PIP?
Firma powinna zweryfikować w szczególności umowy cywilnoprawne, model współpracy, dokumentację podjęcia współpracy oraz rzeczywiste zasady wykonywania czynności w ramach umowy. Ważne jest też przygotowanie procedury działania na wypadek kontroli. Każdy przypadek jednak wymaga indywidualnej analizy i rekomendacji.
Czy PIP może przekształcić umowę B2B lub zlecenie w umowę o pracę?
Tak. Po reformie PIP może zakwestionować umowę cywilnoprawną, jeżeli rzeczywiste zasady współpracy odpowiadają stosunkowi pracy.
Co PIP będzie sprawdzać podczas kontroli umów cywilnoprawnych?
PIP będzie badać przede wszystkim faktyczny sposób wykonywania czynności, zwracając uwagę na elementy charakterystyczne dla umowy o pracę m.in. podporządkowanie, miejsce i czas pracy, sposób raportowania, organizację zadań.
Jakie mogą być skutki przekwalifikowania umowy przez PIP?
Przekwalifikowanie umowy może oznaczać konieczność zmiany formy zatrudnienia, korekty rozliczeń PIT, ZUS i VAT, ryzyko grzywny oraz możliwość dalszych postępowań dotyczących wcześniejszych okresów.