Asystentka biura / Asystent biura

Szukamy Ciebie, jeśli: 

• masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (branża prawno-podatkowa będzie dodatkowym atutem),
• bardzo dobrze znasz pakiet MS Office (Outlook, Word, Excel),
• wyróżniasz się otwartością, pozytywną postawą i proaktywnością,
• efektywnie zarządzasz swoim czasem i pracą,
• powierzone zadania wykonujesz odpowiedzialnie i z zaangażowaniem, zwłaszcza tam, gdzie liczy się dokładność, terminowość i skrupulatność,
• jesteś gotów/owa działać w systemie zmianowym: 08:00-16:00 oraz 10:00-18:00,
• dobrze posługujesz się językiem angielskim.

Do Twoich głównych zadań będą należały:  

• zapewnianie profesjonalnej obsługi gości kancelarii,
• odbieranie połączeń telefonicznych oraz nadzór nad główną skrzynką mailową kancelarii,
• opieka nad salami konferencyjnymi (monitorowanie kalendarzy spotkań; obsługa sprzętu; dbałość o wyposażenie),
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich,
• dbałość o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów, w tym dokumentów księgowych,
• edycja i kompletowanie dokumentów,
• wprowadzanie do kalendarzy terminów procesowych/administracyjnych,
• organizacja podróży służbowych,
• zapisy na szkolenia,
• wprowadzanie i aktualizacja danych w wewnętrznych systemach,
• dbanie o zaopatrzenie biura,
• obsługa wewnętrznych eventów,
• wsparcie pozostałych zespołów merytorycznych i administracyjnych.

Dlaczego warto do nas dołączyć:  

• staniesz się częścią zgranego zespołu, w którym cenimy współpracę i dobrą atmosferę,
• skorzystasz z możliwości szkoleniowo-rozwojowych oraz z prywatnej opieki medycznej i karty Multisport,
• będziesz pracować w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy z tarasem i strefą relaksu.

Jeśli ten opis do Ciebie pasuje i chcesz zrobić kolejny krok w rozwoju kariery, prześlij swoje CV na adres: rekrutacja@tomczykowscy.p lub klikając w poniższe okienko „APLIKUJ”.

Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych w procesach rekrutacyjnych, dostępnymi TUTAJ.

W przypadku chęci pozostawania w bazie kandydatów do rekrutacji prowadzonych przez Tomczykowski Tomczykowska Sp. z o.o. i Podmiotów powiązanych (Kancelaria Tomczykowski Tomczykowska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Tomczykowski i Wspólnicy Kancelaria Prawnicza Spółka Komandytowa) w przyszłości, prosimy o zamieszczenie w cv oświadczenia o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez okres najbliższych 6 miesięcy.

W przypadku zamieszczenia w dokumentach aplikacyjnych dodatkowych danych osobowych wykraczających poza katalog określony w Kodeksie pracy, złożenie aplikacji jest traktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych w tym zakresie.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Aplikuj