Gemäß Art. 13 der Verordnung EU 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, Amtsblatt der EU L Nr. 119, S. 1, mit Nachträgen, hiernach DSGVO), teilen wir Folgendes mit:
1. Information über die gemeinsam für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlichen (gemeinsam Verantwortliche)
Aufgrund der Tatsache, dass wir als verbundene Unternehmen tätig sind und IT-Systeme und Server gemeinsam nutzen, sind die gemeinsam Verantwortlichen:
Zu allen Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Ausübung der Rechte gemäß dem DSGVO können die gemeinsam Verantwortlichen über die E-Mail-Adresse: daneosobowe@tomczykowscy.pl, persönlich sowie auf dem Postweg an die Adresse des Geschäftssitzes erreicht werden.
Die gemeinsam Verantwortlichen haben einvernehmlich Vereinbarungen getroffen, deren wesentlicher Inhalt den betroffenen Personen zur Verfügung gestellt wird und die in der Datenschutzerklärung unter folgender Adresse zu finden sind https://tomczykowscy.pl/polityka-prywatnosci/. Die für alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten verantwortliche Einheit ist Tomczykowski Tomczykowska Sp. z o.o. mit Sitz in Warszawa.
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten (wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und andere in der Nachricht angegebene Daten) werden verarbeitet, um eine elektronische Kontaktaufnahme über das Kontaktformular auf der Website https://tomczykowscy.pl/kontakt/ zu ermöglichen. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeitet, um branchenbezogene und gewerbliche Informationen (darunter Newsletter) an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zu senden und in der Kontaktdatenbank der Gesellschaft Tomczykowski Tomczykowska sp. z o. o. und der verbundenen Unternehmen lt. Pkt. 1 oben gespeichert zu bleiben.
3. Grundlagen der Datenverarbeitung
Die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO: die erteilte Einwilligung und die Vorschriften des Gesetzes über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege, sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der gemeinsam Verantwortlichen erforderlich, wobei die Geltendmachung und Verteidigung von Ansprüchen als ein legitimer Zweck der gemeinsam Verantwortlichen anerkannt wird.
4. Empfänger personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden an keine gewerblichen Einrichtungen übermittelt. Der Zugang zu den personenbezogenen Daten kann den Angestellten und Mitarbeitern der verbundenen Unternehmen (der gemeinsam Verantwortlichen), den Dienstleistungsanbietern, den gesetzlich zugelassenen Stellen und den Einrichtungen, die mit der Verarbeitung der Daten gemäß Artikel 28 DSGVO betraut sind, eingeräumt werden. Die gemeinsam Verantwortlichen teilen mit, dass zu den Kategorien von Empfängern gehören können: Anbieter von IT-Infrastrukturlösungen, Unterauftragnehmer, Lieferanten und Einrichtungen, die mit den gemeinsam Verantwortlichen zusammenarbeiten und Verwaltungs-, Buchhaltungs-, Finanz-, Personal- und Beratungsdienstleistungen sowie andere von den gemeinsam Verantwortlichen angeforderte Dienstleistungen erbringen.
5. Dauer der Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen, was an die folgende E-Mail-Adresse zu richten ist: daneosobowe@tomczykowscy.pl. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der sich aus den Vorschriften des allgemein geltenden Rechts ergebenden Fristen (darunter der Verjährungsfristen aus dem Zivilgesetzbuch) gespeichert.
6. Rechte der betroffenen Personen
Ihnen steht das Recht zu:
7. Erforderlichkeit/ Freiwilligkeit der Übermittlung von personenbezogenen Daten
Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, aber für die Kontaktaufnahmen und Erbringung der Dienstleistungen erforderlich.
8. Zusätzliche Informationen
Ihre personenbezogenen Daten werden von den gemeinsam Verantwortlichen weder wissentlich noch absichtlich an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt. Die Daten werden auch nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling verwendet.